Zgodnie z podpisaną nowelizacją do Kodeksu spółek handlowych z dnia 6 września 2019 r. na właścicieli spółek akcyjnych i komandytowo akcyjnych nałożono obowiązek założenia strony internetowej nie poźniej niż do dnia 01.01.2020. Za brak strony www dla spółki akcyjnej lub komadytowo-akcyjnej grozi grzywna w wysokości 5000 PLN.

Co powinno się znaleźć na stronie www dla spółek akcyjnych lub komandytowo-akcyjnych?

Nowelizacja do ustawy poza obowiązkiem stworzenia strony www, nakłada również na właścicieli spółek akcyjnych i spółek komadytowo-akcyjnych dokładnie wymagania co do funkcjonalności witryny i tego co powinno się na niej mieścić.

Według ustawodawcy strona www dla spółki ma głównie służyć do komunikacji z akcjonariuszami (należy jednak pamiętać, że prezentacja powyższych treści na Twojej witrynie, nie zwalnia z obowiązku publikacji ogłoszeń w Monitorze Sądowym i Gospodarczym).

Ponadto strona powinna zawierać takie informacje jak:

• Nazwa spółki
• Dane teleadresowe spółki
• Dane rejestrowe spółki
• Wysokość kapitału zakładowego i kapitału wpłaconego
• Informacja o właściwym sądzie rejestrowym, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki

Co to oznacza w praktyce?

Szczególnie wymóg dotyczący komunikacji z akcjonariuszami sprawia, że nie może to być zwykła strona typu wizytówka, ale witryna wyposażona w panel zarządzania treścią, który umożliwi dodawanie na stronę internetową administratorowi odpowiednich komuniktaów (aktualności). Niezbędny zatem staje się panel CMS i moduł blogowo-aktualnościowy dzięki którym będzie można w samodzielnie w bardzo prosty sposób publikować najważniejsze informacje.

Przy wykonaniu takiej strony internetowej należy również pamiętać, że dobrą praktyką, a wręcz niepisanym standardem jest to, żeby strona www (nawet najprostsza) chrakteryzowała się m. in. responsywnością (poprawne wyświetlanie na każdym urządzeniu - w tym mobilnym - i przeglądarce internetowej), mapką lokalizacyjną, formulrzem kontaktowym, możiwością załączania plików do pobrania.

Mam stronę internetową i co dalej? Trzeba to zgłosić!

Stworzenie strony internetowej to pierwszy krok. W następnym fakt ten należy zgłosić do Krajowego Rejestru Sądowego. Zgodnie z ustawą o Krajowym Rejestrze Sądowym wniosek o wpis musi być złożony nie później niż w terminie 7 dni od założenia takiej strony www.